So lassen sich bereits mit einer geringen Investition die Arbeitsbedingungen des Bedieners erheblich verbessern und damit das Risiko für das Auftreten von Schmerzen und chronischen Beschwerden verringern. Einige Hilfsmittel wie Dokumentenhalter, ergonomische Mäuse, Monitorarme oder Laptop-Ständer ermöglichen eine neutrale Körperhaltung vor dem Bildschirm und beugen so den häufigsten Muskel-Skelett-Erkrankungen wie Rücken-, Nacken-, Schulter-, Arm- und Handgelenksschmerzen usw. vor. Dieser Ratgeber befasst sich insbesondere mit der Verwendung und den Vorteilen einer Dokumentenhalterung am Schreibtisch; alle unsere Ratgeber finden Sie jedoch in unserer Rubrik „Anleitungen und Tipps“.

Schlechte Gewohnheiten und ihre Auswirkungen auf die Gesundheit

Verschiedenen Studien[1] zufolge, die am Arbeitsplatz durchgeführt wurden, wird die Prävalenz von Muskel-Skelett-Erkrankungen bei Personen, die am Computer arbeiten, auf 10 bis 62 % geschätzt. Darüber hinaus wurde festgestellt, dass die in diesem Zusammenhang am häufigsten auftretenden Muskel-Skelett-Erkrankungen vor allem die oberen Gliedmaßen[2] wie Kopf, Nacken und Rücken betreffen.[3] Das Auftreten dieser Schmerzen ist zwar hauptsächlich auf eine falsche Körperhaltung im Laufe des Tages zurückzuführen, wird jedoch beim Lesen von Dokumenten und beim Notieren noch verstärkt. Tatsächlich werden laut einer Studie, die von einem unabhängigen biomechanischen Labor[4] durchgeführt und Azergo zur Verfügung gestellt wurde, die eingesehenen Dokumente in der Regel entweder neben der Tastatur oder zwischen dem Benutzer und seiner Tastatur platziert, was die Halswirbelsäule, die Trapezmuskeln und die Deltamuskeln stark belastet.

„Die Prävalenz von Muskel-Skelett-Erkrankungen wurde bei Personen, die am Computer arbeiten, auf 10 bis 62 % geschätzt.“

Eine falsche Anordnung der Unterlagen fördert nicht nur die Belastung dieser Bereiche, sondern erhöht auch das Risiko einer Augenbelastung. Die Augenbewegungen und die Entfernung, die die Augen beim Wechsel von einem seitlich oder unterhalb der Tastatur liegenden Dokument zum Bildschirm zurücklegen müssen, zwingen die Augen dazu, innerhalb extrem kurzer Zeit schnell zu fokussieren – und das in der Regel wiederholt. Diese Augenbelastung kann zu Kopfschmerzen, verschwommenem Sehen, Kribbeln und geröteten Augen oder auch zu geistiger Erschöpfung führen. Die Verwendung eines Dokumentenhalters sowie die Befolgung einiger guter Gewohnheiten tragen dazu bei, diese Risiken zu verringern und produktiver zu arbeiten.

„Eine falsche Anordnung der Unterlagen fördert nicht nur die Belastung der Halswirbelsäule, der Trapezmuskeln und der Deltamuskeln, sondern erhöht auch das Risiko einer Überanstrengung der Augen.“

Was ist ein Dokumentenhalter und wozu dient er?

Der Dokumentenhalter, auch Pult genannt, ist ein ergonomisches Zubehörteil, das an einem mit einem Desktop-Computer und einem Bildschirm ausgestatteten Arbeitsplatz angebracht wird. Er wird zwischen Tastatur und Bildschirm platziert, sodass die Dokumente direkt vor dem Benutzer liegen. Es gibt zwei Arten von Dokumentenhaltern: feststehende Halter und Halter mit ausziehbarer Ablage, wobei die Wahl vom jeweiligen Verwendungszweck abhängt:

• Zum Durchsehen und Lesen von Unterlagen wird eine feste Dokumentenhalterung empfohlen, da diese als Lesepult dient.
• Wenn der Benutzer regelmäßig Anmerkungen in den von ihm eingesehenen Dokumenten machen muss, empfiehlt es sich, ihm einen Dokumentenhalter mit ausziehbarer Ablage zur Verfügung zu stellen.

Welche Auswirkungen hat das auf die Körperhaltung?

Ohne geeignete Dokumentenhalterung erhöht das wiederholte Nachschlagen in Dokumenten im Laufe des Tages das Risiko für Nacken- und Rückenschmerzen. In der Praxis ist es üblich, dass eine Person, die am Computer arbeitet und keine spezielle Ausrüstung zur Verfügung hat, ihre Dokumente zwischen sich und die Tastatur legt, wodurch sie gezwungen ist, die Arme auszustrecken, den Nacken zu beugen und den Kopf wiederholt zwischen Dokument und Bildschirm hin- und herzu bewegen. Die zweithäufigste Situation bei der Arbeit mit Dokumenten ist der Fall, dass diese an einer der Seiten der Tastatur platziert werden, was zu Verdrehungen im Rücken- und Nackenbereich führt.

Durch das Platzieren einer Dokumentenhalterung zwischen Tastatur und Bildschirm richtet sich der Benutzer ganz natürlich auf und nimmt eine neutrale Körperhaltung ein, wodurch das Risiko von Muskel-Skelett-Erkrankungen und Augenbelastung verringert wird und somit Komfort und Produktivität gesteigert werden. Tatsächlich zeigen die Ergebnisse der vom unabhängigen biomechanischen Labor [5] durchgeführten Studie, dass die im Trapezmuskelbereich gemessene Muskelaktivität bei Verwendung des Dokumentenhalters mit verschiebbarer Ablage „Multirite“ sehr deutlich abnimmt. Darüber hinaus zeigt diese Studie, dass der Nutzer, wenn er auf einem ergonomischen Arbeitsstuhl sitzt, der entsprechend seiner Körperform und den Empfehlungen des INRS eingestellt ist, die Muskelaktivität der Trapezmuskeln (Rücken- und Halsbereich) des Benutzers des Dokumentenhalters auf beiden Seiten des Körpers um durchschnittlich 64 % abnimmt und die Muskelaktivität der Deltamuskeln (Schulterbereich) um 59 % sinkt.

Da der Dokumentenhalter in einer Linie mit der Tastatur und dem Bildschirm angeordnet ist, hilft er dabei, den Blick wieder zu zentrieren und einen kürzeren Blickwinkel zwischen diesen drei Elementen zu erzielen, wodurch Verspannungen in den Nackenmuskeln vermieden und die Augenbelastung verringert werden.

„Wenn sich der Benutzer des Dokumentenhalters auf einen ergonomischen Arbeitsstuhl setzt, der entsprechend seiner Körperform und den Empfehlungen des INRS eingestellt ist, sinkt die Muskelaktivität seiner Trapezmuskeln (im Rücken- und Nackenbereich) auf beiden Seiten des Körpers um durchschnittlich 64 %, und die Muskelaktivität der Deltamuskeln (im Schulterbereich) verringert sich um 59 %.“

Beispiel für einen ergonomischen Arbeitsplatz mit einem Halterarm für Bildschirm und Laptop, einer Dokumentenablage, einem zentralen Zeiger und einer Akustikwand

[1] (Wahlström (2005) / Muskel-Skelett-Erkrankungen (MSE) im Zusammenhang mit der Computernutzung am Arbeitsplatz betreffen vor allem die oberen Gliedmaßen (Gerr et al., 2002))

[2] (Gerr et al., 2002),

[3] (Jensen et al., 2002).

[4] Studie auf Anfrage erhältlich – communication@azergo.fr

[5] Studie auf Anfrage erhältlich – communication@azergo.fr

Abbildungen: ©Azergo 2016

Quellenangaben:

Foto: ©Azergo 

Abbildungen: ©Azergo 2019